旅管家旅行社管理系统收账功能(二):转账收款

【摘要】旅管家提供两种银行收款明细管理的录入形式,一个是直接“新增”,另一个是表格导入。其中表格导入需按照旅管家提供的表格模版进行导入,否则会造成导入信息不对称问题的发生。

  三、转账收款
  转账收款的流程:游客转账-财务银行收款登记-业务员收款认领-财务确认认领-完成收款。在旅管家旅行社管理系统中的具体操作如下:
  1、财务人员的银行收款明细管理
  游客转账即转到旅行社对公账户,所以,财务人员将核对银行账户的收款明细,将每一笔收款明细维护在旅管家管理系统中,并标注收款的要素,如付款人名称、付款备注、金额、日期等等。

  旅管家提供两种银行收款明细管理的录入形式,一个是直接“新增”,另一个是表格导入。其中表格导入需按照旅管家提供的表格模版进行导入,否则会造成导入信息不对称问题的发生。如图

新增银行收款明细


表格导入银行收款明细

  2、业务员收款认领

  当财务记录了一项银行收款明细的时候,业务员在订单管理-订单收款认领页面中即可查到该笔款项的明细,由业务员根据游客支付的信息进行选择,最后点击“认领”。如图


  3、财务确认认领

  当业务员认领了一笔款项后,在财务管理-银行收款明细管理中就会出现该笔款项,包括认领人员以及是否通过认领等操作。如图,


  当财务人员确认了业务员认领的款项后,该笔款项即可记录到相对应订单的收款明细中。至此,一笔转账收款的款项流程全部完成。

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